Заявление о рождении ребенка должно быть сделано не позднее чем через месяц со дня его рождения (п. 6 ст. 16 Федерального закона № 143-ФЗ).

В тоже время, законодательством установлена возможность государственной регистрация рождения ребенка, достигшего возраста одного года и более, при наличии документа установленной формы о рождении, выданного медицинской организацией или индивидуальным предпринимателем, осуществляющим медицинскую деятельность. Такая регистрация производится по заявлению родителей (одного из родителей) или иных заинтересованных лиц, а также по заявлению самого ребенка, достигшего совершеннолетия (ст. 21 Федерального закона № 143-ФЗ)


Важно! При отсутствии документа установленной формы о рождении государственная регистрация рождения ребенка, достигшего возраста одного года и более, производится на основании решения суда об установлении факта рождения.

Родители (один из родителей) заявляют о рождении ребенка устно или в письменной форме в орган ЗАГС или МФЦ, либо направляют заявление о рождении ребенка в форме электронного документа через единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг. Заявление о рождении ребенка, которое направляется в форме электронного документа, подписывается простой электронной подписью заявителя (п. 1 ст. 16 Федерального закона № 143-ФЗ).

Для регистрации рождения ребенка необходимо следующее.

1. Заполнить заявление о рождении ребенка 

Заявление в письменной форме можно заполнить на компьютере или от руки и подписывается родителями ребенка с указанием даты его составления.

В заявлении указываются:

  • пол, дата рождения, а также фамилия, имя и отчество родившегося ребенка. Фамилия ребенка записывается по фамилии его родителей, а при разных фамилиях родителей - по фамилии отца или матери. Также ребенку можно дать двойную фамилию, образованную посредством присоединения фамилий отца и матери друг к другу в любой последовательности. Имя ребенка записывается по соглашению родителей (при отсутствии такого соглашения имя ребенка или его фамилия (при разных фамилиях родителей) записываются по указанию органа опеки и попечительства). Отчество ребенка указывается по имени отца, если иное не основано на национальном обычае.
  • при выборе родителями имени ребенка не допускается использование в его имени цифр, буквенно-цифровых обозначений, числительных, символов и не являющихся буквами знаков, за исключением знака "дефис", или их любой комбинации либо бранных слов, указаний на ранги, должности, титулы;
  • сведения о родителях (либо только о матери) ребенка;
  • реквизиты документа, являющегося основанием для государственной регистрации рождения (например, медицинское свидетельство о рождении);
  • реквизиты свидетельства о заключении брака родителями ребенка (если родители состоят в браке).

В случае, если мать не состоит в браке с отцом ребенка и отцовство в отношении ребенка не установлено, имя ребенка записывается по желанию матери, отчество - по имени лица, указанного в записи акта о рождении в качестве отца ребенка, фамилия ребенка - по фамилии матери. В случае, если по желанию матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, сведения об отце ребенка не вносятся в запись акта о рождении, отчество ребенка записывается по указанию матери (п.5 ст. 18 Федерального закона № 143-ФЗ).

Обратите внимание! Правила заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, утверждены приказом Минюста России от 01.10.2018 № 201.

2. Собрать пакет документов

К заявлению о рождении ребенка, в частности, прикладываются:

  • медицинское свидетельство о рождении или заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка - при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи (такое заявление может быть также сделано устно работнику органа ЗАГС, регистрирующему рождение ребенка);
  • паспорта биологических родителей;
  • свидетельство о браке биологических родителей (для внесения сведений об отце ребенка).

В случае, если брак между родителями ребенка расторгнут, признан судом недействительным или если супруг умер, но со дня расторжения брака, признания его недействительным или со дня смерти супруга до дня рождения ребенка прошло не более трехсот дней, то сведения об отце ребенка вносятся на основании свидетельства о браке родителей или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации заключения брака, а также документа, подтверждающего факт и время прекращения брака (п. 2 ст. 17 Федерального закона № 143-ФЗ).

В случае, если родители ребенка не состоят в браке между собой, то сведения об отце ребенка вносятся (п. 3 ст. 17 Федерального закона № 143-ФЗ):

  • на основании записи акта об установлении отцовства в случае, если отцовство устанавливается и регистрируется одновременно с государственной регистрацией рождения ребенка;
  • по заявлению матери ребенка в случае, если отцовство не установлено.

3. Подать заявление и пакет документов для государственной регистрации рождения ребенка

Заявление подается в орган ЗАГС или МФЦ (если на него законом субъекта РФ возложены такие полномочия и регистрация рождения ребенка не осуществляется одновременно с регистрацией установления отцовства) либо, при наличии такой возможности в регионе, направляется в форме электронного документа через Единый или региональный портал госуслуг. В случае направления заявления в форме электронного документа остальные документы представляются заявителями при личном обращении в орган ЗАГС в назначенное для государственной регистрации рождения ребенка время.

Подать заявление могут как оба биологических родителя, так и один из них в орган ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей или одного из родителей либо в МФЦ.

4. Получить свидетельство и справку о рождении

Свидетельство о рождении подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.

При получении свидетельства о рождении необходимо внимательно прочитать свидетельство о рождении, и расписаться в журнале учета выдачи свидетельств о государственной регистрации рождения.

Вместе со свидетельством о рождении выдается справка о рождении, на основании которой в течение полугода после рождения ребенка можно обратиться за получением пособий.

Важно! Госпошлина за регистрацию рождения ребенка и выдачу свидетельства о его рождении не взимается (п. 1 ст. 333.39 НК РФ).